Individualsoftware, die nicht bei null beginnt.
VerwaltungsWerk macht aus Excel-Listen, Papierabläufen und verstreuten Tools eine eigene Verwaltungssoftware für dein Unternehmen. Die technische Basis ist bereits vorhanden — individuell wird das gebaut, was wirklich zu euren Abläufen passt.
Für KMUs, die ihre internen Abläufe digitalisieren möchten — ohne monatelanges Softwareprojekt bei null.
- Aus Österreich
- Direkter Ansprechpartner
- Wartung mitgedacht
- Keine Wegwerfsoftware
- Basis aus echten Projekten
Wenn Excel nicht mehr reicht, aber Standardsoftware nicht passt.
Viele Unternehmen arbeiten jahrelang mit Lösungen, die „eh irgendwie" funktionieren. Bis mehr Personen beteiligt sind, Daten wichtiger werden und Abläufe nicht mehr zuverlässig nachvollziehbar sind.
Eine Excel-Datei hier. Ein E-Mail-Verlauf dort. Papierlisten, alte Tools und wichtige Informationen in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
- Daten werden mehrfach gepflegt und trotzdem nicht einheitlich.
- Status, Zuständigkeiten und offene Aufgaben müssen aktiv nachgefragt werden.
- Auswertungen entstehen manuell und kosten regelmäßig Zeit.
- Sonderfälle passen in keine Standardsoftware oder nur mit teuren Umwegen.
Was sich mit VerwaltungsWerk ändert.
VerwaltungsWerk ersetzt nicht einfach eine Excel-Datei durch eine schönere Tabelle. Es schafft eine zentrale Oberfläche für die Abläufe, die im Alltag wirklich zählen.
0 % weniger
Zeit für Statusabfragen
Teams, die bisher per E-Mail oder Zuruf arbeiten, fragen deutlich seltener nach — weil der Status einfach sichtbar ist.
- Daten an einem Ort
Kunden, Aufträge, Projekte und wichtige Informationen landen nicht mehr verteilt in Listen, Mails und Notizen.
- Status sichtbar
Offene Aufgaben, Zuständigkeiten und laufende Vorgänge sind direkt nachvollziehbar.
- Bessere Übersicht
Dashboards und Auswertungen zeigen, was sonst manuell zusammengesucht werden müsste.
Wir bauen Software für die Dinge, die zu wichtig für Excel geworden sind.
Eine fertige Basis für deine eigene Verwaltungssoftware.
Bei klassischer Individualsoftware wird oft viel Grundlegendes neu gebaut: Login, Rollen, Listen, Formulare, Detailseiten, Dashboards und Exporte. VerwaltungsWerk bringt diese Basis bereits mit.
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Rollen & Rechte
Mitarbeiter sehen nur, was sie wirklich brauchen.
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Formulare
Daten werden einheitlich und nachvollziehbar erfasst.
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Listen & Filter
Wichtige Datensätze bleiben auffindbar und sortierbar.
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Dashboards
Status, Aufgaben und Kennzahlen werden sichtbar.
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Exporte
Daten können bei Bedarf weiterverwendet werden.
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Module
Neue Bereiche können Schritt für Schritt ergänzt werden.
Von Behelfslösung zu klarer Verwaltung.
Das Ziel ist nicht, jeden Sonderfall sofort zu automatisieren. Das Ziel ist eine Software, die dort Ordnung schafft, wo der Alltag heute unnötig kompliziert ist.
So könnte ein erstes Modul aussehen.
Ein konkretes Beispiel macht VerwaltungsWerk greifbarer: Nicht alles auf einmal, sondern ein Ablauf, der heute regelmäßig Zeit kostet.
Auftragsverwaltung für einen Dienstleister
Vorher kamen Aufträge per E-Mail, wurden in Excel gepflegt und intern per Zuruf verteilt. Der Status war nur klar, wenn man die richtige Person gefragt hat.
Zentrale Auftragsliste
Alle laufenden Aufträge mit Kunde, Status, Zuständigkeit und nächsten Schritten.
Einheitliche Erfassung
Neue Aufträge werden über ein Formular erfasst, statt in unterschiedlichen Excel-Spalten.
Status und Rückfragen
Offene Punkte sind sichtbar, statt in E-Mail-Verläufen oder Gesprächen zu verschwinden.
Schrittweise erweiterbar
Später können Auswertungen, Dokumentation, Exporte oder Kundenansichten ergänzt werden.
Für Prozesse, die zu wichtig für Excel geworden sind.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der Ablauf. Wenn regelmäßig Daten erfasst, geprüft, verwaltet, ausgewertet oder weitergegeben werden, kann daraus ein passendes Verwaltungsmodul entstehen.
Auftragsverwaltung
Aufträge erfassen, Status verfolgen und Zuständigkeiten klären.
Kundenverwaltung
Kunden, Ansprechpartner, Notizen und Aktivitäten zentral verwalten.
Formularprozesse
Anfragen, Prüfungen oder Dokumentationen einheitlich erfassen.
Dashboards
Offene Aufgaben, Statusübersichten und Kennzahlen sichtbar machen.
Admin-Portale
Eigene Oberflächen für Mitarbeiter, Kunden oder Partner schaffen.
Branchenlogik
Abläufe abbilden, für die Standardsoftware nicht sauber passt.
Vom gewachsenen Ablauf zur eigenen Software.
Der Einstieg muss kein riesiges Digitalisierungsprojekt sein. VerwaltungsWerk ist dafür gedacht, klein genug zu starten, um schnell produktiv zu werden — und sauber genug, um langfristig mitzuwachsen.
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Ablauf verstehen
Wir sehen uns an, wie aktuell gearbeitet wird: Excel, bestehende Tools, manuelle Schritte und Sonderfälle.
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Modul definieren
Wir starten mit dem Bereich, der den größten praktischen Nutzen bringt.
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Basis anpassen
Daten, Rollen, Formulare, Listen, Ansichten und Abläufe werden passend aufgebaut.
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Version online bringen
Die erste Version soll schnell nutzbar sein und echtes Feedback ermöglichen.
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Erweitern
Neue Funktionen, weitere Module und Anpassungen können später ergänzt werden.
Technisch sauber. Für den Alltag gebaut.
Die technischen Details sollen im Hintergrund bleiben — aber genau dort sorgen sie dafür, dass die Software im Alltag verlässlich, erweiterbar und wartbar bleibt.
Moderne Web-App
Nutzbar am Desktop, Tablet und Smartphone — ohne eigene App installieren zu müssen.
Rollen & Zugriff
Mitarbeiter, Admins oder externe Rollen können unterschiedliche Bereiche sehen.
Erweiterbare Module
Neue Bereiche können später ergänzt werden, ohne die erste Version wegzuwerfen.
Betrieb & Wartung
Hosting, Updates und Weiterentwicklung können von Anfang an mitgedacht werden.
Gebaut von WeekndDevs. Aus echten Projekten entstanden.
VerwaltungsWerk wird von WeekndDevs entwickelt — einem unabhängigen Softwarestudio aus Österreich.
Die Basis entsteht aus wiederkehrenden Anforderungen echter Verwaltungs- und SaaS-Projekte. Funktionen wie Benutzerverwaltung, Rollen, Formulare, Tabellen, Dashboards, Zahlungen und wiederverwendbare Oberflächen werden dort weiterentwickelt, wo sie in mehreren Projekten echten Nutzen bringen.
Dadurch wird VerwaltungsWerk nicht als Wegwerfsoftware gebaut, sondern als langfristig nutzbare Grundlage für individuelle Lösungen.
weeknddevs.atPasst VerwaltungsWerk zu deinem Unternehmen?
VerwaltungsWerk ist nicht für jeden Fall die richtige Lösung. Genau das soll früh klar werden.
Passt gut, wenn …
- Excel oder bestehende Tools an Grenzen stoßen.
- Eure Abläufe zu speziell für Standardsoftware sind.
- Mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten.
- Ihr klein starten, aber später erweitern wollt.
Passt eher nicht, wenn …
- Eine fertige Standardsoftware eure Anforderungen vollständig abdeckt.
- Ihr nur eine einfache Webseite braucht.
- Ihr eine vollständige ERP- oder Buchhaltungslösung sucht.
- Ihr sofort ohne individuelle Umsetzung starten wollt.
Welche Verwaltung kostet euch heute zu viel Zeit?
Wenn eure aktuellen Abläufe funktionieren, aber immer mühsamer werden, ist jetzt ein guter Zeitpunkt für den nächsten Schritt.
Beschreib kurz, welcher Ablauf aktuell nervt, welche Daten verwaltet werden und wo es regelmäßig hakt. Wir geben eine ehrliche erste Einschätzung, ob VerwaltungsWerk als Basis sinnvoll ist.