Standardlösungen passen nicht
Für interne Admin-Portale gibt es kaum Standardsoftware. Wer es versucht, baut entweder auf einem CMS, einem No-Code-Tool oder etwas Zusammengestücktem.
Portal-Entwicklung
Admin-, Kunden- oder Mitarbeiterportal erstellen lassen.
Standard-Portallösungen passen selten auf Anhieb — und echte Eigenentwicklung von Grund auf ist teuer. VerwaltungsWerk bringt die technische Basis mit: Auth, Rollen, Listen, Formulare, Dashboard. Individuell gebaut wird nur das, was bei euch wirklich anders ist.
Das Problem
Warum Portal-Projekte oft scheitern
Portal-Ideen gibt es viele. Was scheitert, ist meistens nicht die Idee, sondern der Weg dorthin.
Eigenentwicklung bei null startet teuer
Auth, Rollen, Datenverwaltung, UI-Komponenten — das sind Wochen an Grundlagenarbeit, bevor die eigentliche Funktion beginnt.
Nutzer haben keine einheitliche Sicht
Mitarbeitende, Admins und externe Rollen brauchen unterschiedliche Ansichten — das sauber umzusetzen ist ohne Framework aufwendig.
Die Lösung
Portal-Basis vorhanden — individuell ergänzt
VerwaltungsWerk bringt das Grundgerüst eines Portals fertig mit: Authentifizierung, Rollenverwaltung, konfigurierbare Listen und Formulare, Dashboard-Oberfläche. Individuell wird das, was für euer Portal spezifisch ist.
Fertige Auth und Rollen
Login, Passwortverwaltung, Rollen und Zugriffssteuerung sind von Anfang an vorhanden — kein Neuaufbau nötig.
Eigene Daten und Oberflächen
Formulare, Listen, Detailseiten und Dashboards werden auf eure Daten und Prozesse zugeschnitten.
Optional: SSO und Erweiterungen
Single Sign-On über WorkOS, Kundenportale, Schnittstellen — als optionale Erweiterung projektbezogen einrichtbar.
Praxisbeispiel
Beispielmodul: Mitarbeiter-Portal für Schichtplanung und Urlaubsanträge
Eigene Login-Sicht pro Mitarbeiter:in, Schichtplan zum Einsehen und Bestätigen, Urlaubsantrag mit Genehmigungs-Workflow durch die Vorgesetzten, Übersicht offener Anträge pro Team. Start mit dem Urlaubsantrag-Workflow, später erweiterbar um Schichttausch-Anfragen oder Auslastungsauswertung.
Einordnung
Passt gut, wenn …
- Teams mit einer konkreten Portal-Idee und mehr als 10 aktiven Nutzenden.
- Betriebe, die unterschiedliche Rollen (Mitarbeitende, Admins, externe Partner) abbilden müssen.
- Projekte, die eine betreute Lösung statt einer Do-it-yourself-Plattform suchen.
Passt eher nicht, wenn …
- Einfache Webseiten mit Login — dafür gibt es günstigere Lösungen.
- Portale mit weniger als 5 Nutzenden, bei denen manuell schneller ist.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu dieser Lösung.
- Was ist im Basis-Setup enthalten?
- Rollen und Authentifizierung, konfigurierbare Listen und Formulare, Detailseiten und ein einfaches Dashboard. Das ist die Basis, auf der individuell aufgebaut wird.
- Ist Single Sign-On möglich?
- Ja, optional über WorkOS. SSO-Anbindung an Microsoft, Google Workspace oder andere Identity-Provider wird projektbezogen eingerichtet.
- Wo wird das Portal gehostet?
- Bei Hetzner in Deutschland — EU-Standort, DSGVO-konform. Eigenes Hosting bei euch ist nicht vorgesehen.
- Ab wann rechnet sich ein eigenes Portal?
- Typischerweise ab etwa 10 aktiven Nutzenden, die regelmäßig mit dem Portal arbeiten. Darunter ist oft ein manueller Prozess schneller. Das klären wir ehrlich im Vorgespräch.
Nächster Schritt
Ablauf schildern statt Software vergleichen.
Wenn ihr beschreibt, wie eure Listen heute aussehen, sehen wir gemeinsam, was sich sinnvoll als App umsetzen lässt.