Kein gemeinsamer Nenner
Eine Kundenverwaltung und ein Produktionskontroll-System werden beide „Individualsoftware" genannt — haben aber nichts gemeinsam.
Aufwand & Investition
Was kostet individuelle Verwaltungssoftware?
Pauschalpreise sind bei Individualsoftware irreführend — jedes Projekt ist anders. Aber „auf Anfrage" hilft auch nicht weiter. Diese Seite erklärt, welche Faktoren den Aufwand bestimmen, und warum VerwaltungsWerk mit einer vorhandenen Basis günstiger startet als ein Greenfield-Projekt.
Das Problem
Warum Preisvergleiche nicht funktionieren
Wer nach Preisen für Individualsoftware sucht, findet entweder „auf Anfrage" oder Pauschalaussagen, die keinen konkreten Anhaltspunkt geben.
Versteckte Faktoren
Datenmigration, Schnittstellen, Nutzerzahl, Wartungsmodell — das alles beeinflusst den Aufwand, steht aber selten in Angeboten.
Greenfield ist teuer
Bei null anfangen heißt: alles einmal bauen. Auth, Rollen, Listen, Formulare, Hosting — bevor auch nur eine Zeile Logik geschrieben ist.
Die Lösung
Was den Aufwand wirklich bestimmt
VerwaltungsWerk macht die relevanten Faktoren transparent — und erklärt, warum die vorhandene Basis den Einstiegsaufwand deutlich reduziert.
Modulumfang
Eine schmale Liste mit Detailansicht und Export hat einen anderen Aufwand als eine mehrjährig wachsende Plattform mit fünf Modulen.
Integration und Migration
Einfacher CSV-Import ist oft Teil des Starts. Komplexe Migrationen oder Anbindungen an bestehende Systeme werden separat geschätzt.
Wartung und Weiterentwicklung
Wer langfristig weiterbaut, bezahlt nicht mehr für bereits geleistete Basis-Arbeit. Wartung wird separat vereinbart.
Praxisbeispiel
Qualitatives Spektrum statt Festpreisliste
Ein schmales Start-Modul — eine Liste, Detailansicht, Filter, CSV-Export — hat einen anderen Aufwand als eine mehrjährig wachsende Plattform mit fünf Modulen, externer Schnittstelle und Kundenportal. Beides ist möglich. VerwaltungsWerk startet meist klein und erweitert — das reduziert das Risiko und bringt schneller produktive Ergebnisse.
Einordnung
Passt gut, wenn …
- Unternehmen, die einen konkreten Ablauf digitalisieren wollen und eine realistische Einschätzung suchen.
- Betriebe, die verstehen wollen, welche Faktoren den Aufwand beeinflussen, bevor sie ein Budget freigeben.
Passt eher nicht, wenn …
- Unternehmen, die einen Festpreis ohne Kontextgespräch erwarten — das wäre bei Individualsoftware unseriös.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu dieser Lösung.
- Warum nennt ihr keine Preisliste?
- Weil sie irreführend wäre. Der Aufwand hängt von mindestens sechs Faktoren ab — Modulumfang, Nutzerzahl, Datenmigration, Integration, Wartungstiefe und Zeitrahmen. Diese lassen sich nur im Gespräch seriös einschätzen.
- Was kostet eine Erste Einschätzung?
- Kostenlos. Wir investieren maximal 3 Arbeitstage, dann gibt es eine ehrliche Einschätzung — auch wenn das Ergebnis „passt nicht zu uns" ist.
- Wie funktioniert die Wartung kostenmäßig?
- Wartung wird separat vereinbart und ist nicht im Modul-Aufwand enthalten. Das konkrete Modell besprechen wir individuell — es richtet sich nach Modul-Umfang und gewünschter Reaktionszeit.
- Sind Datenmigration und Schnittstellen im Preis enthalten?
- Das hängt vom Aufwand ab. Einfacher CSV-Import ist oft Teil des Starts. Komplexere Migrationen oder Anbindungen an bestehende Systeme werden separat geschätzt und vereinbart.
Nächster Schritt
Ablauf schildern statt Software vergleichen.
Wenn ihr beschreibt, wie eure Listen heute aussehen, sehen wir gemeinsam, was sich sinnvoll als App umsetzen lässt.