Kein IT-Team, aber wachsende Anforderungen
Neue Mitarbeitende, mehr Aufträge, verteilte Standorte — und kein Budget für ein eigenes IT-Projekt bei null.
Für kleine und mittlere Unternehmen
Verwaltungssoftware für KMU, die nicht bei null beginnt.
Zwischen Excel und einem vollständigen ERP gibt es eine Lücke. Genau dort setzt VerwaltungsWerk an: eine eigene Web-App für interne Verwaltungsabläufe, aufgebaut auf einer vorhandenen Basis — ohne IT-Team, ohne monatelanges Projekt.
Das Problem
Die typische KMU-Realität
In kleinen und mittleren Unternehmen ist die Software-Landschaft oft organisch gewachsen — und irgendwann zu unübersichtlich.
Standard-ERPs passen nicht oder sind zu groß
Lösungen wie SAP oder Odoo decken branchenübliche Prozesse ab. Was nicht standardisiert ist, passt nicht rein.
Tool-Wildwuchs ohne Zentrum
Excel, Teams, Outlook, ein geteiltes Laufwerk und WhatsApp-Gruppen — für jeden Ablauf ein anderes Werkzeug.
Die Lösung
Die dritte Option: vorhandene Basis, individuelle App
VerwaltungsWerk ist keine Standard-Software und kein ERP. Es ist eine technische Basis für interne Verwaltungsabläufe — skalierbar auf KMU-Bedarf, betreut ohne eigene IT.
Kein IT-Know-how nötig
Wartung, Updates und Weiterentwicklung werden von VerwaltungsWerk übernommen. Euer Team braucht keinen Techniker.
Modularer Start
Einen Ablauf digitalisieren, Ergebnisse sehen, dann schrittweise erweitern. Kein riesiges Rollout, kein Alles-oder-nichts.
Wächst mit dem Betrieb
Neue Module, weitere Nutzer:innen, Erweiterungen — die App skaliert mit, ohne dass alles neu gebaut werden muss.
Praxisbeispiel
Beispielmodul: Lieferanten- und Bestellverwaltung
Ein 40-Personen-Betrieb pflegt Lieferanten bislang in Excel. Die Web-App bildet ab: zentrale Lieferantenliste mit Konditionen und Ansprechpartnern, Bestellanfragen mit Genehmigungs-Workflow, Lieferzeit-Übersicht, monatliche Auswertung pro Lieferant. Start mit der Lieferantenliste, später erweiterbar um Reklamations-Tracking oder Qualitätsbewertung.
Einordnung
Passt gut, wenn …
- KMUs mit 5–250 Mitarbeitenden, die einen konkreten Verwaltungsablauf digitalisieren wollen.
- Betriebe ohne eigene IT-Abteilung, die eine betreute Lösung suchen.
- Unternehmen, deren Abläufe zu speziell für Standardsoftware sind.
Passt eher nicht, wenn …
- Konzerne mit eigener IT-Abteilung und etablierten ERP-Prozessen.
- Solo-Selbständige, bei denen Excel oder ein Kalender ausreicht.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu dieser Lösung.
- Brauchen wir IT-Know-how für den Betrieb?
- Nein. Wartung, Updates und technische Weiterentwicklung übernimmt VerwaltungsWerk. Euer Team arbeitet mit der App — ohne Techniker-Wissen.
- Was kostet das ungefähr?
- Das hängt von mehreren Faktoren ab — Modulumfang, Anzahl Nutzender, Datenintegration. Eine konkrete Einschätzung gibt es nach einem kurzen Gespräch. Mehr dazu: /de/individualsoftware-kosten/.
- Wie lange dauert es bis zum ersten produktiven Modul?
- Das hängt vom Modulumfang ab. Eine schmale Liste mit Detailansicht und Export ist deutlich schneller fertig als ein vollständiges Branchenmodul. Konkret klären wir das im Vorgespräch.
- Was passiert, wenn unser Unternehmen wächst?
- Die App skaliert mit: mehr Nutzer:innen, neue Module, Erweiterungen. Das ist von Anfang an eingeplant — kein Wegwerfen und neu beginnen.
Nächster Schritt
Ablauf schildern statt Software vergleichen.
Wenn ihr beschreibt, wie eure Listen heute aussehen, sehen wir gemeinsam, was sich sinnvoll als App umsetzen lässt.